随着企业的发展和壮大,人力资源管理面临着越来越多的挑战和需求。人事助手的出现,正是为了解决企业在人力资源管理方面面临的以下问题:
员工档案管理效率低下:传统纸质档案管理方式不易于查找、更新和维护,容易导致信息不准确。
培训管理混乱:培训计划和实施缺乏系统性,导致培训效果不佳。
员工档案管理
通过人事助手员工档案管理:企业微信人事助手可以实现电子化档案管理,随时随地查看、更新和共享员工信息,确保信息准确无误。可导入本地员工档案表格,完善员工花名册。
可在花名册中在线编辑员工信息,员工信息将和通讯录保持同步。
员工一键入职
可一键发送入职登记表到微信,员工可自助登记入职,提升入职办理效率。人事也可将自动生成的二维码打印出来摆在新人报道的地方,入职员工扫码自主填写相关信息。
入职合同签订
人事管理流程中,需要进行签署人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。以往公司的人事岗位每天都能忙得团团转,尤其是大企业,每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,还要为几百甚至几千人开各类证明,三头六臂才能提高效率。
传统纸质合同的签署流程复杂,效率极低,并且签约成本高,合同管理难度也相对较大。为了促进公司业务的快速发展,越来越多的人力资源企业选择使用电子合同来提升公司效率问题。通过在企业微信中接入腾讯电子签,可以对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。签署完的合同会上链存证,防篡改,出现法律纠纷时,申请取证即可。
入职培训管理
人事可以在人事助手中可以轻松创建培训计划、跟踪培训进度,确保培训工作有序进行,提高员工培训效果,通过文档创建培训计划表,通过乐享落地企业的知识培训体系,员工通过企业微信的工作台即可进入学习,乐享可以记录员工的学习情况,并且可以设置课程截止的时间,还可以配置课堂小测用于检验员工的学习情况。
离职交接管理
员工离职时提交离职审批申请后,老板会收到审批推送,点击同意之后,离职信息会同步到人事助手中,人事可在人事助手中确认人员变动信息,并同步至通讯录。
人事点击确认即可,离职人员创建的资料文件以及客户会留存在企业,点击分配给在职的员工。
人事助手助力企业提升人事管理的效率和质量。企业微信人事助手可以帮助企业更好地优化人事管理的流程,提高员工满意度。